Un’azienda moderna necessita di strumenti informatici efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete, che consentano la diffusione delle informazioni in tempo reale fra le diverse componenti della propria organizzazione. Parallelamente, è sempre più stringente la necessità di rispondere in tempi rapidi alle richieste di informazioni e di comunicazione con i propri agenti e clienti, così da cogliere rapidamente le opportunità di business che si presentano sul mercato. Queste necessità sono completamente soddisfatte dall’applicazione GOW (Gestione Ordini Web) che, grazie alla forte integrazione con il programma ERP Business Experience, permette di ampliare le possibilità di vendita dei propri prodotti e/o servizi. Gow è disponibile in versione multilingua.
GOW – Gestione ordini web
è un’applicazione specificatamente progettata per soddisfare le esigenze delle aziende che desiderano realizzare una soluzione per il commercio elettronico B2B, orientata ai rapporti commerciali tra aziende o tra queste e la propria forza vendita. Via internet, gli operatori autorizzati possono inserire nuovi clienti, inserire impegni cliente (ordini attivi) o preventivi, consultare lo stato degli impegni cliente inseriti, verificare la situazione contabile del cliente, visualizzare le statistiche di vendita. Gow consente di definire i diritti di accesso dei vari operatori così da permettere la visualizzazione dei soli dati di competenza e di limitare la vendita, qualora sia necessario, solo a determinati articoli. L’integrazione con l’ERP Business è completa in quanto il software per il B2B utilizza lo stesso database e l’accesso ai dati avviene in tempo reale fornendo all’operatore dati costantemente aggiornati.
| GOW – Gestione clienti Gow permette agli operatori autorizzati di inserire nuove anagrafiche per inviare preventivi o ordini e di controllare le scadenze contabili con il relativo stato e gli ordini presenti nel sistema |
GOW – Carrello La gestione del carrello acquisti può essere salvata e recuperato successivamente per continuare la selezione dei prodotti da ordinare. È possibile salvare più carrelli per lo stesso cliente. |
| GOW – Ricerca e visualizzazione stato ordini e documenti GOW permette di ricercare gli impegni cliente e i preventivi presenti sul software gestionale ERP Business per verificare lo stato dell’ordine e le quantità ancora da evadere. Inoltre, è disponibile un report riepilogativo di tutti gli ordini di un cliente in un determinato periodo con lo stato delle singole righe. È anche possibile controllare il tracking dell’ordine visualizzando i DDT e le fatture ad esso collegate; se è presente il modulo Business File per l’archiviazione elettronica è possibile scaricare i documenti digitali archiviati. |
GOW – Inserimento ordini In fase inserimento ordini GOW evidenzia i clienti con situazioni particolari (fuori fido o con pagamenti scaduti) oppure bloccati dall’azienda. Gli articoli disponibili a catalogo sono ricercabili attraverso un menù a 3 livelli con famiglia, gruppo e sottogruppo oppure ricercando tra gli ultimi acquisti del cliente oppure tramite ricerca per codice o descrizione. Al termine della selezione degli articoli, l’operatore può verificare il riepilogo dell’ordine, modificare i dati dell’acquisto (quantità, prezzi, sconti) per poi confermare l’inserimento. |
| GOW – Statistiche GOW rende disponibili numerose statistiche per l’analisi delle vendite. È possibile verificare lo stato dei singoli clienti visualizzando contemporaneamente i pagamenti scaduti, quelli previsti, gli importi da fatturare e gli importi da evadere. In base ai criteri di sicurezza forniti dall’azienda, è inoltre possibile estrarre dati per singolo cliente, per tutti i clienti di un agente o per tutti quelli degli agenti. |
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Ulteriori informazioni
Scarica il Depliant Gestione ordini web – GOW.