Nella gestione aziendale, la possibilità di replica di dati tra aziende diverse, collegate da rapporti di controllo societario, è un’esigenza sempre più presente e diffusa. In questi casi, si parla infatti di aziende distinte, da un punto di vista giuridico, ma che hanno in comune le anagrafiche articoli e le anagrafiche clienti/fornitori. I dati che le aziende si scambiano più frequentemente sono quindi:
- anagrafiche articoli
- anagrafiche clienti e fornitori
- ordini
- documenti
Il modulo Intercompany del software gestionale Business Experience, permette di definire delle regole per replicare, tra due o più ditte che utilizzano Business, dati di tipo anagrafico e documentale. Il modulo permette di definire la ditta di ORIGINE (che trasmette i dati) e le ditte di destinazione (che li ricevono).
Funzionalità principali
- Configurazione di database esterni
- configurazione della replica dei dati anagrafici
- scelta delle tabelle e dei campi che si vogliono sincronizzare
- transcodifiche dei clienti, fornitori e contropartite tra la ditta di origine e le ditte di destinazione
- configurazione del trasferimento di ordini e documenti
- possibilità di definire quali documenti trasferire dalla ditta di origine in base alla serie di documento, al tipo documento, al tipo bolla/fattura, al magazzino di origine
- possibilità di definire la ditta, il tipo bolla/fattura, il magazzino ed il documento di arrivo
- possibilità di trasferimento di documenti e ordini tra stabilimenti diversi della stessa ditta
- gestione dello status “Da trasferire”, “Trasferito” e “Ricevuto” nei documenti e ordini per una veloce individuazione
- possibilità di schedulare la sincronizzazione dati
- possibilità di sincronizzare un’anagrafica articolo o cliente+
- visualizzazione, nel documento di destinazione, dei riferimenti al documento di origine