La gestione dei crediti: avvisi e solleciti
Le aziende, durante la normale attività normalmente conosciuta come ciclo attivo, producono, vendono, incassano. Mentre gli sforzi delle prime due fasi pesano sul reparto commerciale e la produzione, l’ultima fase, non sempre a ragione, pesa soprattutto sull’amministrazione. La gestione dei crediti è diventata per le aziende un’attività strategica. La gestione ed il recupero dei crediti è una attività sempre più delicata che richiede una alta professionalità del personale addetto.
Automazione della gestione incassi e solleciti
Le attuali tecnologie permettono di semplificare questa attività arrivando a sgravare dal lavoro di routine il personale amministrativo e concentrando tutti gli sforzi sulla gestione delle criticità. A tal fine Italsoluzioni ha creato il modulo Gestione Incassi e Solleciti. Il nostro modulo permette di recuperare tempo prezioso da spendere nelle attività più utili quali l’aggiornamento della contabilità aziendale. Gestione Incassi e Solleciti, integrato con il software gestionale Business Experience di NTS Informatica, provvede a comunicare al cliente, prima della scadenza del pagamento (RIBA, bonifico, rimessa diretta, etc.) , gli estremi della fattura con date, importo ed eventuali coordinate bancarie. Alla scadenza, se il pagamento non è stato effettuato, il sistema inizia a sollecitare il creditore arrivando, in accordo con i parametri di configurazione decisi dall’utente, ad inoltrare gli estremi dell’insoluto all’ufficio legale. Gestione Incassi e Solleciti consente di escludere determinati creditori o specifiche partite dal sollecito automatico. Il modulo non richiede registrazioni aggiuntive se non l’inserimento iniziale in anagrafica di indirizzi di posta elettronica o numeri di fax. Gestione Incassi e Solleciti può essere configurato per inviare avvisi al creditore, all’agente o ad entrambi. Un aspetto fondamentale in questo modulo è che a differenza del lavoro svolto in maniera tradizionale, sovente interrotto da attività più urgenti, Gestione Incassi e Solleciti lavora sistematicamente su tutti i crediti dell’azienda, 24 ore su 24, 365 giorni all’anno.
Modalità di distribuzione
Il software viene distribuito in licenza d’uso a clienti finali o a rivenditori.
Assistenza
Italsoluzioni fornisce l’assistenza tramite telefono, fax, web, posta elettronica agli indirizzi che verranno comunicati in fase di attivazione del software.
Prerequisiti
- Modulo contabilità generale di Business Experience
Ulteriore documentazione e depliant