Il modulo Contabilità Analitica Duplice Contabile, eventualmente esteso con il modulo Budget e Controllo di Gestione, è stato progettato per rispondere alle esigenze delle aziende che richiedono un sistema di controllo economico dei costi e delle marginalità, a consuntivo, a preventivo, a livello aziendale, di gruppo e o di uno o più oggetti di riferimento (centri, commesse, prodotti, negozi-filiali-stabilimenti, clienti, divisioni commerciali) o loro aggregazioni logiche.
Contabilità analitica duplice contabile consente ai clienti del software gestionale ERP Business di ottenere:
- una quadratura contabile garantita con i dati di costo/ricavo che alimentano la contabilità generale;
- dati economici di competenza in tempo reale;
- trasparenza operativa e semplicità di utilizzo anche per gli utenti che non si occupano di controllo di gestione.
Il modulo di Contabilità Analitica Duplice Contabile può essere integrato con la contabilità generale, la gestione di magazzino, la produzione attraverso la consuntivazione dei tempi di manodopera. Mette a disposizione degli utenti una gamma di funzionalità avanzate che garantiscono una corretta gestione dei costi industriali; permette di registrare movimenti di contabilità analitica pura (per rilevare le rimanenze relative a periodi infra-annuali, gli eventuali storni, etc.). Sono previsti prospetti relativi alla rappresentazione dei dati consuntivi e preventivi per ciascun centro, commessa/sottocommessa, linea di prodotto. L’architettura del modulo è basata su un sistema duplice contabile, grazie ad un piano dei conti di contabilità analitica su tre livelli (classi/mastri/sottoconti), legato al piano dei conti di contabilità generale tramite opportune tabelle. Permette la gestione dei conti Economici e dei conti Patrimoniali per consentire una perfetta quadratura contabile. Costi e Ricavi sono strutturati con logiche del sistema del reddito e non patrimoniale. E’ prevista la codifica dei vari centri di responsabilità, centri di costo e centri di ricavo, distinti in: principali, ausiliari e comuni con la possibilità di definire dati aggiuntivi per il ribaltamento per data, personale impiegato, metri quadri, etc..
Si possono eventualmente codificare linee di prodotto o linee di produzione ed un archivio anagrafico delle singole commesse, classificabili/raggruppabili in aree e settori. Altre entità di raggruppamento possono essere definite a cura dell’Utente: divisioni o strutture commerciali non di prodotto, negozi, stabilimenti, filiali, con un concetto di dislocazione territoriale commerciale o produttiva. La gestione budget offre la possibilità di definire budget annuali e mensili per diversi criteri di raggruppamento, centri, linee di prodotto, commesse, divisioni, filiali/negozi/stabilimenti. I bugdet possono anche essere inseriti a valenza sovra-aziendale (gruppi di aziende). Tra le altre funzionalità ricordiamo quelle per la duplicazione Budget e la generazione Budget dai dati di consuntivo.