Il software gestionale per la piccola e media impresa. Sempre più imprese hanno l’esigenza di disporre delle informazioni e dei servizi aziendali in mobilità. Oltre ai sistemi di gestione di posta elettronica, le richieste maggiori provengono da contesti nei quali la forza vendita ha la necessità di accedere alle informazioni riguardanti clienti, ordini, attività legate al CRM in tempo reale. Grazie alle proprietà del framework di Business Experience, NTS Informatica ha realizzato un’interfaccia ottimizzata per operare su dispositivi mobili tablet come l’iPad di Apple, dotati di monitor da 10”. L’accesso all’applicazione avviene in tempo reale tramite le applicazioni RDP (Remote Desktop) disponibili 
nell’App Store per dispositivi iPad. Le maschere di inserimento dati, possono essere ulteriormente personalizzate in funzione del profilo aziendale dell’utente. L’utilizzo di questa tecnologia ha l’indubbio vantaggio di mettere a disposizione degli utenti in mobilità tutti i dati gestiti dal software ERP in tempo reale, risolvendo non solo i problemi della forza vendita ma consentendo ai Manager di verificare ad esempio, i “fatti” aziendali generati da analisi con il data warehouse, o di accedere a funzioni e dati contabili. Il Client per iPad di Business Experience, dispone di una testiera touch progettata appositamente per operare sul Software ERP e predisposta per apparire solo quando necessaria.
Quale software gestionale aziendale?
Il modo più efficace per scegliere il software aziendale è quello di partire dalle reali necessità. Ogni azienda ha problematiche diverse e differenti bisogni: bisogna fare in modo che il sistema informativo aziendale soddisfi tutti i settori fondamentali. Per fare questo è necessario identificare con precisione il settore di attività, individuare le figure chiave, scoprire i processi ed evidenziando le aree critiche. Questa analisi deve tener conto delle figure professionali presenti e della loro collocazione. Un’ulteriore analisi deve tener conto della presenza di sedi secondarie e di lavoratori in mobilità. Tutti questi indicatori ci porteranno a valutare bene quali sono le funzionalità principali da ricercare nel software gestionale da adottare.
Smart working? Sempre connesso con SBF
Smart Business Framework è la nuova tecnologia proprietaria di NTS Informatica, un’architettura server based che ti permette di accedere alle funzioni gestionali di Business Experience grazie a una specifica APP (per Windows, Android, iOS, MacOS) o via Web; puoi quindi usare Business Experience senza installare il software, con un grande vantaggio in termini di spazio impiegato e senza dover acquistare licenze terminal server. L’uso della piattaforma è così indipendente dalle diverse tipologie di web-server e web-browser, facilitando l’approccio Cloud / Saas, essenziale nel panorama sempre più “interconnesso” del mercato di oggi.
Accesso da tablet, notebook o PC?
Il nuovo software Business Experience si presenta con un interfaccia grafica capace di adattarsi alle dimensioni del tuo computer, smartphone e tablet, riconoscendo il dispositivo che stai usando per la fruizione del programma.
Una piattaforma ricca di funzionalità
Business Experience mette a tua disposizione un’ampia gamma di funzionalità, in grado di rispondere con efficacia alle differenti esigenze gestionali della tua azienda: amministrazione, controllo di gestione, magazzino, logistica, produzione, CRM, customer service, lavorazioni su commessa, gestione dei punti vendita, pianificazione dei flussi di lavoro, funzionalità social, posta elettronica integrata, analisi del flusso documentale, business intelligence …ogni aspetto della tua attività è sotto controllo, il tutto integrato in un’unica base dati per ottenere la massima efficacia e l’immediata disponibilità delle informazioni. Business Experience è veramente lo strumento giusto per dare più forza alla tua impresa.
Un sistema facile per ritrovare le informazioni? Analisi del Flusso documentale
L’Analisi del flusso documentale è un potente strumento a disposizione dell’utente per la ricerca di documenti e registrazioni contabili associate, in base a criteri diversi, cliente, periodo, articolo, etc.. Lo strumento è in grado di rappresentare tramite un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva, il flusso dei documenti selezionati, con tutti i collegamenti precedenti e successivi; per esempio è possibile “navigare” a partire dall’offerta commerciale generata con il CRM, fino alla registrazione in prima nota della fattura, oppure partendo dal valore venduto rappresentato in una cella di una tabella Pivot del data warehouse, a ritroso fino all’impegno del cliente, con possibilità di aprire ogni documento rappresentato dal flusso per la consultazione o la modifica. La funzione è immediatamente accessibile in tutti i programmi, ad esempio visualizzando il partitario di un fornitore/cliente, oppure l’elenco delle righe degli ordini evase/non evase, in produzione, etc.
Vuoi essere avvisato in caso di eventi importanti? Alerting Configurabili
Business compie un salto generazionale diventando uno strumento interattivo che aiuta l’utente nell’operatività quotidiana nella notifica di particolari eventi e nella programmazione delle attività da compiere con funzionalità di Alerting Configurabili sulle esigenze specifiche delle singole imprese.
Accesso alle sole persone autorizzate? Sfrutta la sicurezza del framework di Business Experience
L’accesso di ogni operatore alla procedura è protetto da una user name ed eventualmente da una password. E’ possibile configurare gli accessi alle singole funzioni e dati per ogni operatore o per gruppi di operatori, in base alle mansioni di ciascuno ed alle esigenze aziendali di riservatezza dei dati. E’ possibile configurare regole sulla gestione delle password: scadenza periodica, modifica della propria password da parte di ciascun utente, lunghezza minima ed uso obbligatorio di lettere/numeri; in linea con alcune delle norme previste dalla normativa sulla Privacy. I Menù si auto configurano in base all’autorizzazione all’accesso prevista per ogni gruppo di utenti. E’ possibile utilizzare Business per schedulare i backup dei database di SQL Server; si possono impostare processi di backup schedulati in SQL Server Agent così come si otterrebbero utilizzando i programmi di amministrazione del database (Enterprise Manager o Management Studio).
Scambio dati con altre applicazioni? Modulo Import/Export
Business fornisce un sistema di esportazione/importazione dei dati mediante il quale è possibile, ad esempio, acquisire anagrafiche clienti/fornitori e articoli da altri programmi, importare o esportare documenti di magazzino in qualsiasi formato, inserire automaticamente listini di fornitori distribuiti con supporti magnetici, ecc. Si possono definire impostazioni di vari profili che identificano e caratterizzano ogni tipo di operazione da compiere all’atto della singola esportazione o importazione. Lo strumento consente di importare dati da file in formato ASCII, a posizioni fisse o con delimitatori di campo, in formato Microsoft Access oppure Microsoft Excel. Attraverso strumenti quali le trascodifiche campi e lo scripting, in linguaggio VBScript, il modulo consente la manipolazione dei dati da trasferire da e verso la base dati di Business, rendendo estremamente flessibile lo strumento. Ogni processo può essere schedulato automaticamente, in base alle necessità di impiego.
Vuoi definire lo stile dei documenti? Richiedi la personalizzazione stampe
Con Business è possibile personalizzare qualsiasi stampa senza intervenire sul programma. E’ possibile modificare la forma di tutti i tabulati ed il layout di ogni tipo di documento, DDT, Fatture, Ordini, Preventivi, ecc., senza toccare la procedura. Alle funzioni già esistenti è inoltre possibile aggiungere altri tipi di report che possono essere richiamati e prodotti dall’utente. Possono essere rese disponibili nuove stampe, non previste dalla procedura standard, tramite un’apposita funzione. Qualsiasi stampa prodotta dalla procedura può essere inviata senza alcuna difficoltà ad una stampante, ad un file in un formato selezionato dall’utente: testo Ascii, HTML, Excel, Word oppure RTF, PDF, ecc., a posta elettronica, via MAPI, oppure al servizio Fax del sistema.
Documentazione disponibile
